Desenvolver ou comprar um ERP pronto?

A necessidade de um sistema de gestão inicia com o acúmulo de atividades que estão sendo realizadas de forma manual, neste momento toma-se uma decisão: “Precisamos de um ERP!”. Agora começa a busca por uma solução, desenvolver meu sistema da maneira que melhor me atender ou comprar um sistema pronto?

Vamos pontuar cada opção:

Desenvolver o sistema

Quando a empresa começa a pensar nesta opção fica claro que a necessidade do sistema é para atendimento às demandas pequenas e de fácil controle ou o Patrocinador do projeto não consegue visualizar o tamanho da necessidade e seus detalhes.

Muita cautela neste momento, o desenvolvimento de ERP é mais complexo e mais detalhado que no momento inicial não enxerga-se o final do projeto. Muitas empresas procuram ou contratam um desenvolvedor para iniciar o projeto, mas a grande dificuldade neste projeto é enxergar a necessidade do negócio por parte do programador, pois o mesmo é especialista em programação e não em negócios. Neste momento é muito importante a definição das regras de negócios que o sistema deverá possuir para atender suas necessidades.

Neste caso o trabalho de definir as regras de negócios deverá da empresa contratante ou consultorias especializadas.

Em alguns casos o escopo inicial é finalizado e entregue, mas como será a atualização ou até mesmo a manutenção deste sistema? Este é o grande desafio que as empresas que optam por desenvolver seus sistemas, após a utilização do sistema aparecem solicitações de melhorias que não estavam previstas no escopo inicial.

A legislação brasileira é sempre instável, ou seja, acontecem mudanças nas leis a todo o momento, como o tempo de desenvolvimento, geralmente, é longo acontece muitas vezes que é iniciado um projeto com base em uma lei e que no andamento é alterada. E agora? Qual é o custo desta mudança? Em muitos casos interrompem-se o projeto.

A opção pelo desenvolvimento de um sistema é apenas para atendimento a pequenas necessidades, pois quanto maior a necessidade maior vai ser a complexidade para desenvolvimento e principalmente evolução do sistema.

Comprar pronto

Atualmente existem vários players para ofertar de sistemas de gestão, desde sistemas de pequeno porte a sistemas globais que atendem empresas que estão em vários países, qual destas soluções a empresa necessita.

A necessidade da empresa já está definida? Com a definição da necessidade agora é analisar quais sistemas poderão atender. Uma análise que sempre deve ser feita é que o sistema deverá atender as demandas iniciais e os empresários devem analisar se ele atenderá possíveis mudanças nas necessidades em médio e longo prazo, ou seja, o sistema atende em todas as áreas da empresa? Se abrir filiais ou até mesmo abrir outros negócios é possível consolidar as informações?

Muitos players atenderão em curto prazo ou a demandas pequenas, mas se a necessidade aumentar em outras áreas da empresa, eles atenderão? Entenda que a implantação de um sistema é um momento muito turbulento na empresa, pois acontecerão mudanças em processos e gestão da empresa, por isso que participar de várias implantações pode ser um tanto quanto estressante, principalmente se o sistema substituído foi traumático para os usuários e para a empresa.

Portanto desenvolvendo um sistema ou comprando um pronto, a definição da necessidade deverá estar bem maturada na equipe, pois as duas opções apresentadas acima poderão ser um sucesso quanto pode ser um insucesso.

Dica do artigo: “Entenda, Analise, Estude e Defina as necessidades para depois procurar uma solução”.

Tags: ERP, Gestão

This entry was posted on 25 de novembro de 2009 at 25 de novembro de 2009 and is filed under ERP. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed.